引越しの挨拶、はがき・挨拶状の書き方、のしや粗品の選び方

引越しをしたらやっておきたいのが、

近所への挨拶回りや転居を知らせる連絡をすること。

ここでは挨拶の仕方やのしや粗品の選び方、

引越しはがきや挨拶状の書き方についてまとめています。

引越し挨拶状、はがき

転居の連絡を出す時期は?

出すタイミングを逃さないためにも、できるだけ移転後すみやかに送りましょう。

引越しから1か月以内に、先方に届くようにすることが理想です。

万一忙しい場合でも、遅くとも2か月以内には出しましょう。

その際には「報告が遅れましたが」など、ひと言言葉を添えると失礼に当たりません。

 

挨拶状とはがきはどう使い分ける?

引越しの連絡をする方法は挨拶状とはがきの2種類があります。

どちらを選択してもかまいませんが、挨拶状のほうがよりかしこまっています。

日頃から頻繁にお世話になっている人、親友などには

挨拶状だと心がこもっていてうれしいものです。

 

家族や親族、友人や知人、とりあえず連絡はしておきたい人といった場合には、

引越し葉書を使うのでかまいません。

 

挨拶状の内容は?

引越しの挨拶状は、特にお世話になった人や親しい人など特別な人に感謝を添えたい場合に使うと良いです。

進学や就職・転勤、結婚などで引越しをしたときに、送りましょう。

挨拶状には次の内容を盛り込みます。

  • 転居したということを、はっきりと伝える。(場合によっては、転勤など理由も添える)
  • 転居先の新住所や連絡先を知らせる。
  • 今後もお付き合いをお願いします、という挨拶文を入れる。
親しい相手に出す場合

①まず、転居したことをハッキリ伝える(省略可)
・「引越しました」など。

②本文
・「このたび転勤のため下記に転居致しました。」
「お近くにお越しの際はぜひお立ち寄り下さい。」

③今後のお付き合いをお願いする文章(省略可)
・「今後とも変わらぬお付き合いの程、よろしくお願いします。」

④新住所とあなたの氏名

⑤日付
・「○○年○○月吉日」とする場合が多い。

目上の人や、お世話になっている相手に出す場合

①-1頭語
・「拝啓」など。
①-2時候の挨拶(省略可)
・「陽春の候」など。
①-3相手を気づかう言葉
・「お変わりなくお過ごしでしょうか。」など。
①-4まず、転居したことをハッキリ伝える
・「さて このたび転勤のため下記に転居致しました。」

②本文
・「当地は自然に恵まれて、海の幸山の幸も美味しい土地柄です。」
「お近くにお越しの際はぜひお立ち寄り下さい。」

③今後の支援や指導をお願いする文章(省略可)
・「今後とも変わらぬお付き合いの程、よろしくお願いします。」

④結語
・「(頭語が拝啓の場合は)敬具」

⑤新住所とあなたの氏名
⑥日付
・「○○年○○月吉日」とする場合が多い。

 

はがきの内容は?

挨拶状よりも格式ばっておらず、デザインもスタンダードからポップなものまで様々。

あまり気負いせず、転居をした旨、新住所、一言を添えておくりましょう。

テンプレートも色々あり、ネットから無料のテンプレートを配布しているところあります。

種類も豊富なので、状況に合わせる

引越しはがきは送る相手によって様々なデザインが用意されています。

ファミリー向け

家族のイラストや写真をのせらえるようなデザインがおすすめです。

相手にお子さんがいるなら、人気のアニメキャラも良いかもしれません。

全体的に暖かな優しい色合いがあっているでしょう。

女の子向け

友達の間柄が多いと思うので、キュート、ポップ、面白いデザインなど

比較的遊び心にとんだデザインが喜ばれます。

ビジネス向け

仕事の間柄なので、装飾などは無しなのが良いでしょう。

シンプル、シックな色合いのものが良いです。

時間が無い人はネットサービスを利用しよう

最近では、年賀状も暑中お見舞いのすべてパソコンで済ませる人が増えています。

日本郵便のe-転居や挨拶状.comといったサービスが有名です。

料金はかかりますが、全てインターネット上で手続きが完了できる手軽さが利点です。

時間が無い人は利用すると便利です。

できれば良好な近所付き合いをしていく上でも、挨拶はしっかりしておきたいものです。

挨拶の言葉、時間はどのようなことに注意すれば良いのでしょうか?

引越しの挨拶は忘れないように

まず、何の挨拶もせずに入居したり転居したりするのは、マナー違反です。

旧居でお世話になった近所の方には、直接挨拶をしましょう。

どうしても忙しくて時間が取れない場合は、挨拶状を送ります。

 

挨拶周りについて

最近では挨拶周りをしないことも増えてきましたが、

できれば良好な近所付き合いをしていく上でも、しっかりしておきたいものです。

挨拶の言葉、時間はどのようなことに注意すれば良いのでしょうか?

挨拶する範囲

(①マンションなどの集合住宅)
両隣と上下の世帯に挨拶するといいです。

ただ最近は、迷惑をかけることが少ない上世帯には挨拶をしないことも多いです。

しかし、できる限りの範囲で挨拶をすることは大切です。

管理人にも挨拶をしておきましょう。

(②一戸建て)
周辺の三軒両隣は挨拶をするといいです。

町内会などの付き合いが盛んな所では、町内会長さんにも挨拶しておきましょう。

挨拶のタイミング

一番いいのは当日で、引越しの翌日までにしましょう。

特に、隣近所は引越しをしている所を見ていることもあります。

そのため、引越し業者が帰ってから、挨拶するのもいいです。

 

挨拶の時間帯は10時から16時くらいにします。

明るいうちの方が印象が良いのと、この時間帯は比較的家事も落ち着いているからです。

逆に食事の準備中、最中や朝の支度準備に忙しい時間帯は避けるべきです。

とにかく相手の方の迷惑にならない時間帯に伺いましょう。

挨拶の言葉

退居の際は、「お世話になりました。これ粗品ですけれども」という感じで挨拶をします。

入居の際は、「新しく引越してきました、○○と申します。よろしくお願いいたします。これ粗品ですけれども」

という感じで挨拶をします。

格式ばらず自然な挨拶で問題ありません。

 

品物の選び方

一般的には、予算は500~1000円前後が普通です。

あまり高価なものではもらうほうも委縮してしまいます。

このくらいの金額帯がお返しを考える必要もなく受取易いです。

 

品物は一般的には食品よりも日曜消耗品のほうが好まれます。

食べ物は好みも分かれますし、消費期限があるため大変だからです。

仮に食べ物を贈るにしても、日持ちの良い物を選びましょう。

 

ファミリー向けに良い粗品

ファミリー向けでは普段消費が激しい消耗品が喜ばれます。

『ゴミ袋!?』と思われる方もいると思いますが、かなり喜ばれるんですよ。

  • ラップ
  • ジップロック
  • 指定ゴミ袋
  • タオル
  • 石鹸
  • 洗剤、乾麺、お茶

 

基本的に粗品は、菓子折りでもタオルなど定番でも大丈夫です。

食品の場合は、賞味期間が短いものは避けるようにしましょう。

タオルなら、古くなったモノは掃除などで使えます。

多くあっても、困るモノではありませんよね。

 

さらに、挨拶の粗品として無難なのが入浴剤セットや地元の特産品などです。

入浴剤セットなら使用期限が無いので慌てて使う必要もありません。

仕事や家事で疲れたときに使えるので、とても喜ばれます。

ネットで購入して入居日の翌日くらいに新居に届くようにすれば荷物にもなりません。

 

石鹸なども構いませんが一般的には家を出るときの挨拶に使うものです。

入居する際の挨拶には持っていかないように注意します。

今時、お蕎麦を持ってくる方は珍しいでしょう。

単身向けに良い粗品

一人暮らしの人はあまり日用消耗品の消費は激しくないので、

コンビニやスーパーなどでつかえるギフト券が喜ばれます。

  • QUOカード
  • ギフトカードや商品券
  • 個包装のお菓子

 

あまりに高価すぎる品物だと相手に気を使わせてしまいます。

金額は500円から1000円くらいのものがベストです。

 

のしの書き方

粗品をあげる際は、のしを付けるのが一般的です。

のしの表書きには、「ご挨拶」または「粗品」と書きます。

「ご挨拶」は引越し先が新しい住居で近所に配る場合です。

「粗品」は現在住んでいる所の近所に配る場合です。

 

のし紙は、白赤の蝶結びの水引のものを使います。

のしの表書きの下の部分は、贈る人の「苗字」を書きます。

 

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